プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護宣言）

宮銀リース株式会社　　　　
代表取締役社長　星原　一弘

宮銀リース株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、本ポリシーに定めた事項を遵守し、お客さまの個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当社における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。

１． 個人情報の利用目的について

（１） 当社は、お客さまの個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲において利用いたします。
（２） 当社は、特定の個人情報の利用目的が、法令に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
（３） 当社は、ダイレクトメールの送付やテレマーケティング等のダイレクトマーケティングで個人情報を利用することを中止するようご本人さまよりお申し出があった場合は、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止いたします。
（４） 当社は、政治的見解、信教（宗教、思想、及び信条）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保険医療及び性生活等のセンシティブ情報は法令等に基づく場合や事業の適切な業務運営を確保する必要性からお客さまの同意をいただいた場合等を除き、原則として利用、第三者提供はいたしません。

２． 個人情報の適正な取得について

当社では、前記1.で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、お客さまの個人情報を取得いたします。

３． 個人情報の第三者提供について

（１）当社は法令に基づく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなくお客さまの個人情報を第三者に提供することはいたしません。（２）特定個人情報については番号法に限定的に明記された場合を除き、第三者へ提供はいたしません。

４． 個人情報の安全管理措置について

当社は、お客さまの個人情報に関し、情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止のため適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客さまの個人情報を取扱う全ての社員に対し、個人情報保護の重要性についての教育を行うとともに、お客さまの個人情報を委託する場合には、委託先について適切に監督いたします。

５． 個人情報保護の継続的な改善について（平成17年4月1日より受付いたします）

当社は、個人情報の保護を適切に行うため、社会情勢の変化、法令等の改正、点検･監査の実施結果に基づき、本プライバシーポリシー、社内規定、運用管理体制等の見直しを継続的に行い、改善を図っていきます。

６． 開示請求等手続きについて（平成17年4月1日より受付いたします）

(1) 当社は、お客さまからご自身に関する情報の開示等の請求があった場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に基づいて適切に対応いたします。なお、ご請求につきましては、当社所定の手数料が必要になりますので、ご了承ください。
(2) お手続きの詳細は、本社および各営業所にお問い合わせ下さい。

７． お問い合わせおよび苦情処理の窓口について（平成17年4月1日より受付いたします）

当社は、個人情報の取扱に関するお問い合わせ及び苦情処理の窓口を設置しておりますので、下記「お問い合わせ窓口」までお申し出下さい。
【お問い合わせ窓口】
　宮銀リース株式会社　本社　総務部
　TEL　0985‐28‐5453
【受付時間】
　平日　午前9時～午後5時

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　　上

お客さまの個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に基づき、お客さまの個人情報を、下記業務の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

１． 個人情報の取得、利用目的について

(1) 当社は、お客さまの個人情報を適切かつ適法な手段により取得し、利用目的を明確にして個人情報を取得いたします。
(2) 適切な業務運営を確保する必要性から、お客さまご本人の個人情報取得に加えて、法人先との取引においては法人代表者の氏名等の個人情報(資産状況、年収、勤務先、ご家族の状況、金融機関等でのお借入状況)等を確認させていただくことがあります。
【業務内容】
① 車両、産業機械、工作機械、電子計算機、事務用機器、医療器械、商業用設備等各種物件ならびに諸権利の取得、賃貸借およびリース業務、及び割賦・与信業務
② これらに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む）
　【利用目的】
① 上記に定める各業務の申込みの受付のため
② 本人確認法に基づく本人の確認等や、リースやサービス(以下、総合リース業という。)をご利用いただくための資格等の確認のため
③ 総合リース業等の取引等における期日管理等、継続的な取引における管理のため
④ 適合性の原則に照らした判断等、サービスの提供に係る妥当性の判断のため
⑤ 与信業務に際して、個人情報を加盟する個人信用情報機関に提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
⑥ 他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
⑦ お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
⑧ 市場調査ならびにデータ分析やアンケート実施等によるサービスの研究や開発のため
⑨ ダイレクトメールの発送等、サービスに関する各種ご提案のため
⑩ 提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
⑪ 各種お取引の解約やお取引解約後の事後処理のため
⑫ その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため

なお、個人信用情報機関から提供を受けた資金需要者の借入金返済能力に関する情報は、資金需要者の返済能力の調査以外の目的に利用･第三者提供いたしません。ならびに人種、信条、門地、本籍地、保険医療または犯罪経歴についての情報等の特別な非公開情報は、適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用･第三者提供いたしません。
これらの利用目的につきましては、当社本社ならびに営業所の店頭で公表いたします。
個人情報の取得の状況から見て利用目的が明らかな場合等を除き、ご本人との間で契約を行うことに伴って、直接書面でご本人の個人情報を取得する場合は、これらの利用目的をご本人に明示いたしますとともに、当該利用目的についてご本人さまより同意書をいただきます。

２．個人情報（特定個人情報を除きます）の共同利用について

３． 個人情報の外部委託

当社は、よりよいサービスをご提供するために、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取り扱っていると認められる先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等お客さまの個人情報の漏洩がないよう適切な管理を行います。

４． 個人データの正確性の確保について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。

５． 個人情報の開示等の手続きについて

当社では、法第32条2項、第33条、第34条1項、ならびに第35条1項および2項に基づき、(以下、これらの手続きを総称して「開示請求等手続」といいます。)、ご本人またはその代理人からのご依頼により、以下の要領で開示請求等手続に対応いたします。なお、法第32条2項に基づき利用目的の通知をご希望される場合、および法第35条1項および2項に基づき保有個人データの利用停止等をお申し出の場合は、最寄りの営業所・本社総務部にお申し出下さい。

(1) 開示請求等手続の対象となる保有個人データの項目
氏名、住所、電話番号、生年月日、勤務先(勤務先名または職業・電話番号)、取引残高、取引の履歴に関する情報　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(2) 開示請求等手続の受付窓口
宮銀リース株式会社・本社
℡　0985-28-5453
(3)ご提出･ご用意いただくもの
① 個人情報開示依頼書兼口座振替依頼書（法第33条に基づく開示請求の場合）
② 個人情報変更等依頼書（法第34、35条に基づく訂正・追加・削除の場合及び利用･第三者提供の停止の場合）
③ご本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳等の原本より１点）
④お取引印鑑
⑤法定代理人による開示請求等の場合は、上記③に加え代理権があることを確認するための書類（住民票、健康保険証、戸籍謄本、審判書等の公的資料）及び代理人さまの印鑑証明書　1通　･ご本人さまにより署名捺印（お届印鑑）された委任状
※ 代理人さまによる請求の場合は、店頭にてお申出下さい。
(4) 手数料
法第２５条に基づく開示請求の場合は、現金等により、当社所定の手数料をいただきます。
個人情報開示依頼書　1枚単位（基本料金）　1,000円＋実費（郵送料、コピー代等）および消費税等額
(5) 回答方法
ご依頼いただいた当社営業所または本社総務部でお渡しする方法、またはご本人よりお届けいただいた住所宛にご郵送する方法のいずれかご希望の方法により、遅滞なく回答いたします。なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございますので、予めご了承願います。
(6) 開示請求等手続きに関して取得した個人情報の利用目的
当社が開示請求等手続きにより取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人さまの本人確認のためおよび当該開示請求等に対する回答に利用いたします。
(7) 保有個人データの非開示事由
下記に定める場合は、開示いたしかねますので、あらかじめご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨、理由をご説明申し上げます。
① 本人の確認ができない場合
② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
③ 所定の申請書類に不備があった場合
④ 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
⑤ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑥ 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑦ 他の法令に違反することとなる場合

以　上　

法人情報等の共同利用について

　当社及び下記グループ各社は、グループ内の情報連携を通じて法令等の要請に応え、かつ、上質な総合金融サービスを提供し、地域とお客さまの繁栄に貢献して参りたいと考えております。
　そこで、これまで以上にお客さまのニーズに迅速にかつ的確にお答えするため、グループ各社のいずれかとお取引のある法人等のお客さまに関し、グループ各社とのお取引を通じて知り得た情報を、下記の条件のもとに相互に共有し、利用させていただきたいと考えております。
グループ各社では、法人情報等の共同利用にあたり、厳正な取扱いを実施するとともに、正確性および機密性の保持に努めて参ります。
なお、個人情報の保護に関する法律に基づく個人情報の共同利用につきましては、別途公表しておりますとおり、同法に基づく運用を実施しております。 

１．法人情報等を共同利用するグループ会社

　法人情報等を共有し、共同利用させていただくグループ各社の名称は次の通りです。
　　〇 株式会社宮崎銀行
　　〇 宮銀保証株式会社
　　〇 宮銀リース株式会社
　　〇 宮銀カード株式会社
　　〇 宮銀デジタルソリューションズ株式会社
　　〇 宮銀ビジネスサービス株式会社
　　〇 宮銀ベンチャーキャピタル株式会社
　　〇 株式会社ひなた保証
　　〇 株式会社Withみやざき

２．法人情報等を共同利用する目的

　　(1) 総合金融サービスのご案内・ご提供のため
　　(2) リスク管理等による総合的なグループ全体の経営管理のため
　　(3) 各種法令等に基づく義務の履行のため
　　(4) グループ各社連結決算処理のため
　　(5) グループ各社が行う業務にかかるお客さまの利益が、利益相反により不当に害されることのないように適切に業務を行うため
　　(6) その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため

３．共同利用する法人情報等の種類

　　(1) お客さまの名称、所在地、電話番号、設立年月日、業種等の基本情報
　　(2) お取引に関する情報
　　(3) お取引履歴、お取引ニーズに関する情報
　　(4) 財務関連情報（収入、支出、資産、負債）
　　(5) 与信判断およびリスク管理に関する情報
　　(6) 経営管理に関する情報

４．法人情報等の利用及び管理

　　(1) 共同利用させていただく法人情報等は、必要最小限の範囲とし、上記共同利用の目的以外には利用しません。
　　(2) 法人情報等は、法令上必要な場合およびお客さまの同意がある場合を除いて、グループ各社以外の第三者に提供いたしません。
　　(3) お客さまからの法人情報等の共同利用を行わない旨の要請があった場合には、法人情報等の共同利用は行いません。ただしグループ各社の連結決算やリスク管理に必要な場合等につきましては、この限りではありません。

５．共同利用を行うデータの管理者について責任を有する者

宮銀リース株式会社　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　星原　一弘

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上

　

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